Lagerplanung für Online-Shops: So richten Sie Ihr erstes Lager professionell ein

1. Anforderungen und Platzbedarf

Der erste Schritt bei der Lagerplanung ist die präzise Bestimmung Ihres **Platzbedarfs**. Überlegen Sie sich, welche Anforderungen Ihr Lager heute und in Zukunft erfüllen muss:

• Größe: Berücksichtigen Sie die aktuelle Anzahl Ihrer Produkte und planen Sie 20–30 % zusätzlichen Platz ein, um Wachstum zu ermöglichen. Rechnen Sie hierbei auch mit saisonalen Schwankungen und Aktionsware.
• Zusätzliche Flächen: Neben der Lagerung benötigen Sie Bereiche für Wareneingang, Verpackung und Versand, Retourenbearbeitung sowie Büro- und Sozialräume. Beispielsweise sollten für Wareneingang und Versand genügend Platz für Palettenstellplätze oder Packtische vorhanden sein.

Faustregel: Pro Palettenstellplatz benötigen Sie ca. 1,2 m². Für kleinere Produkte eignet sich eine Berechnung basierend auf Regalmetern.

2. Lagertyp und Layout

Die Wahl des richtigen **Lagertyps** hängt von der Art Ihrer Produkte und deren Umschlagshäufigkeit ab:

• Fachbodenregale: Für kleine bis mittelgroße Artikel, die manuell entnommen werden, beispielsweise Kleidung, Elektronik oder Bücher.
• Palettenregale: Ideal für größere oder schwerere Produkte, die mit Hubwagen oder Gabelstaplern bewegt werden.
• Durchlaufregale: Perfekt für die FIFO-Methode (First In, First Out) und für Artikel mit hoher Umschlagshäufigkeit.

Das **Layout** des Lagers sollte so gestaltet sein, dass Laufwege minimiert und Arbeitsprozesse beschleunigt werden:

• Zonen: Ordnen Sie Bereiche wie Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung und Versand logisch an. Produkte mit hoher Nachfrage sollten nahe am Versandbereich platziert werden.
• Arbeitswege: Gestalten Sie die Wege klar und einfach. Ein „U-Layout“ mit zentralen Gängen hat sich als besonders effizient erwiesen.

3. Ausstattung und Technik

Eine moderne **Lagerausstattung** ist entscheidend für Effizienz und reibungslose Abläufe:

• Lagerregale: Nutzen Sie Fachboden-, Paletten- oder Schwerlastregale je nach Art und Gewicht Ihrer Produkte. Für flexibel wechselnde Anforderungen eignen sich modulare Regalsysteme.
• Transportmittel:
  • Hubwagen: Unverzichtbar für den Transport von Paletten.
  • Gabelstapler: Für schwerere Lasten, ideal in größeren Lagern.
  • Rollwagen: Praktisch für Kommissionierung oder den innerbetrieblichen Transport.
• Verpackungstechnik:
  • Packtische: Mit Halterungen für Kartonagen und Füllmaterial.
  • Etikettendrucker: Für Versandetiketten und Produktkennzeichnungen.
  • Stretchmaschinen: Für effizientes Verpacken von Paletten.

4. IT-Systeme und Lagerverwaltung

Ein professionelles **Warenwirtschaftssystem (WMS)** ist unverzichtbar, um Ihre Prozesse effizient zu steuern:

• Software: Systeme wie JTL-WMS oder Pickware ermöglichen eine präzise Bestandsverwaltung, automatische Nachbestellungen und die Integration mit Ihrem Online-Shop.
• Barcode-Scanner: Für die schnelle und fehlerfreie Erfassung von Einlagerungen, Auslagerungen und Inventuren.
• Automatisierung: Verknüpfen Sie Ihr WMS mit Ihrem Online-Shop, um Bestellungen automatisch an die Lagerlogistik weiterzuleiten. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.

5. Personal und Prozesse

Ein gut geschultes Team ist genauso wichtig wie die richtige Technik:

• Mitarbeiter: Planen Sie mindestens 2–4 Personen für Wareneingang, Lagerpflege, Kommissionierung und Versand ein. Passen Sie die Personalstärke an Ihre Auftragslage an.
• Prozessoptimierung: Standardisieren Sie Abläufe wie Wareneingang, Lagerplatzzuweisung und Kommissionierung. Klare Arbeitsanweisungen sparen Zeit und reduzieren Fehler.
• Schulungen: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der Lagerverwaltungssoftware sowie den Sicherheitsvorschriften.

6. Logistik und Versand

Optimieren Sie Ihre **Logistik**, um Bestellungen schnell und sicher an Ihre Kunden zu liefern:

• Versanddienstleister: Verhandeln Sie Konditionen mit Partnern wie DHL, UPS oder DPD. Ab einer bestimmten Menge können Sie oft Rabatte erzielen.
• Verpackung: Verwenden Sie stoßsichere und umweltfreundliche Materialien, um Beschädigungen zu vermeiden und Ihre Marke nachhaltig zu positionieren.
• Softwareintegration: Nutzen Sie Tools wie Sendcloud oder Shipcloud, um Versandetiketten direkt aus Ihrem System zu erstellen und Sendungen zu tracken.

7. Sicherheit und Vorschriften

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Lager den gesetzlichen Vorschriften entspricht und sicher ist:

• Brandschutz: Stellen Sie ausreichend Feuerlöscher bereit und installieren Sie Rauchmelder.
• Videoüberwachung: Überwachen Sie Zugänge und sensible Bereiche, um Diebstahl zu verhindern.
• Arbeitsschutz: Kennzeichnen Sie Fluchtwege und Gefahrenstellen und schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig in Sicherheitsmaßnahmen.

8. Wachstum und Skalierbarkeit

Planen Sie Ihr Lager so, dass es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann:

• Flexible Systeme: Verwenden Sie modulare Regale, die einfach erweitert werden können.
• Cloud-Lösungen: Setzen Sie auf skalierbare Lagerverwaltungssoftware, die mit steigenden Anforderungen umgehen kann.
• Erweiterung: Halten Sie Optionen offen, zusätzliche Lagerflächen anzumieten oder externe Fulfillment-Dienstleister einzubinden.